Реєстрація баз персональних даних

У зв’язку із набранням чинності з 01 січня 2011 року Закону України «Про захист персональних даних», а також змінами до Кодексу України про адміністративні правопорушення - з 01 січня 2012 року ухилення від державної реєстрації бази персональних даних тягне за собою накладання штрафу на посадових осіб або громадян – суб’єктів підприємницької діяльності у розмірі від 8500 грн.

Зміни в Кримінальному кодексі України, що починають діяти також з 01 січня 2012 року передбачають більш серйозні санкції – аж до обмеження волі на строк до 3-х років.

Тож якщо Ваше підприємство ще не привело зберігання та використання наявної інформації щодо фізичних осіб з якими наявні трудові, комерційні або інші відносини до відповідності нового законодавства та/або не зареєструвало це у Державному реєстрі баз персональних даних, то це необхідно здійснити протягом цього місяця.

Що саме вимагає нове законодавство від посадових осіб підприємств?

- По-перше необхідно визначитись де саме зберігаються бази даних щодо фізичних осіб, або цитуючи Закон про захист персональних даних – іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних. Тобто це можуть бути або паперові або електронні носії інформації (картотеки працівників, бази Excel, бази 1С тощо).
- Такі бази даних мають бути обов’язково зареєстровані в Державному реєстрі баз персональних даних. Зберігання та використання даних щодо фізичних осіб без зазначеної реєстрації забороняється.
- Потім необхідно створити декілька внутрішніх розпорядчих документів, які б регламентували внесення, зберігання, оброблення та знищення наявної в базах даних інформації.

Наша компанія може провести:

- Первинне детальне консультування щодо необхідних дій через набрання чинності Закону про захист персональних даних.
- Реєстрацію баз даних Вашого підприємства в державному реєстрі баз персональних даних.
- Створення необхідної внутрішньої документації (накази, згоди, положення) відповідно до закону, для подальшого утвердження керівником підприємства та впровадження у регламент діяльності Вашої компанії.

Для виконання вищезазначених пунктів необхідно надати наступне:

- Інформацію щодо наявності баз даних, їх місцезнаходження та мету їх використання.
- Копію Свідоцтва про державну реєстрацію, та Довідки з ЄДРПОУ Вашого підприємства.
- Копію паспорта та ідентифікаційного коду керівника підприємства.
- Доступ до ключів електронного підпису документів. В разі їх відсутності ми можемо отримати для Вас дані сертифікати в «Українському Сертифікаційному Центрі». Більш детальну інформацію Ви зможете отримати у наших менеджерів.

Вартість наших послуг складає лише 1000 грн., що значно дешевше ніж можливі штрафи, або час, витрачений Вами для самостійного вивчення даного питання та оформлення всіх необхідних дозволів.