Регистрация баз персональных данных

В связи с вступлением в силу с 01 января 2011 года Закона Украины "О защите персональных данных", а также изменениями в Кодексе Украины про административные правонарушения - с 01 января 2012 года уклонение от государственной регистрации базы персональных данных наказывается наложением штрафа на должностных лиц предприятия или граждан - субъектов предпринимательской деятельности в размере от 8500 грн.

Изменения в Криминальном кодексе Украины, вступающие в силу так же с 01 января 2012 года предусматривают более серьезные санкции - вплоть до ограничения свободы на срок до 3-х лет.

Поэтому, если Ваше предприятие еще не привело хранение и использование имеющейся информации о физических лицах, с которыми действуют трудовые, коммерческие или другие отношения, в соответствие с требованиями нового законодательства и/или не зарегистрировало это в Государственном реестре баз персональных данных, то это необходимо сделать в текущем месяце.

Что именно требует новое законодательство от должностных лиц предприятий?

- Во-первых, необходимо определится, каким образом хранятся базы персональных данных физических лиц, или цитируя Закон "О защите персональных данных" - именуемая совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных (картотеки работников, базы Excel, базы 1С и пр.);
- Такие базы должны быть обязательно зарегистрированы в Государственном реестре баз персональных данных. Хранение и использование персональных данных о физических лицах без указанной регистрации запрещено;
- Так же необходимо утвердить несколько внутренних служебных документов, которые будут регламентировать внесение, хранение, обработку и уничтожение имеющейся в базах персональных данных информации.

Наша компания может оказать следующие услуги:

- Осуществить подробное консультирование о необходимых действиях в связи со вступлением в силу Закона "О защите персональных данных";
- Провести регистрацию баз персональных данных Вашего предприятия в государственном реестре баз персональных данных;
- Разработать всю необходимую внутреннюю документацию (приказы, согласования, положения и пр.) в соответствии с законодательством, для дальнейшего утверждения руководителем предприятия и внедрения в регламент деятельности Вашей компании.

Для выполнения вышеописанных услуг необходимо предоставить следующее:

- Информацию о наличии баз данных, их местонахождение и цель их использования;
- Копию Свидетельства о государственной регистрации и Справки из ЕГРПОУ Вашего предприятия;
- Временный доступ к ключам электронной подписи документов. В случае их отсутствия мы можем для Вас соответствующие сертификаты в "Украинском центре сертификации". Более детальную информацию о регистрации ключей электронной подписи Вы можете получить у наших менеджеров.

Стоимость наших услуг составляет всего 1000 грн., что значительно дешевле возможных штрафных санкций, либо времени, потраченного Вами для самостоятельного изучения данного вопроса и оформления всех необходимых разрешений.